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Digitale Lösungen für ... Elektronische Rechnungen und andere Dokumente in Österreich

Die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen ist in vielen Unternehmen mit großem Aufwand und umständlichen Arbeitsschritten verbunden. IT20one e-invoice System Development aus Österreich stellt mit der Software „Filesigner“ und dem „File Management Server“ Lösungen zur Verfügung, die sowohl den Empfang als auch den Versand von elektronischen Rechnungen enorm erleichtern. Erfahren Sie hier, wie die Systeme unserer Firma in Österreich funktionieren und wie wir diese auch in Ihre Rechnungslegung integrieren können.

Elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten

Viele unserer Kunden aus Österreich und weltweit bekommen von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen in verschiedensten Formaten wie PDF oder XML per E-Mail zugeschickt. Diese müssen von den Mitarbeitern einzeln geöffnet, die Attachments (Anhänge) abgespeichert und ausgedruckt werden. Anschließend werden sie dann gemeinsam mit den Papierrechnungen eingescannt oder in Papierform weiterverarbeitet.

Diese Arbeitsvorgänge kommen Ihnen bekannt vor?

Wir sagen: Das alles geht auch vollautomatisch! Entlasten Sie so Ihre Mitarbeiter und sparen Sie sich das aufwendige und kostenintensive Ausdrucken.

Mit dem IT20one File Management Server für automatisierte Verarbeitung von elektronischen Rechnungen finden Sie die entsprechenden Daten direkt in Ihrem EDV-System, ohne die E-Mail überhaupt öffnen zu müssen. Sie werden von der Mailbox „abgeholt“, die Attachments herausgelöst und die Daten aus den elektronischen Rechnungen extrahiert. Dann werden die Daten an das Buchhaltungssystem übergeben und in einem Workflow System zur Freigabe an die Sachbearbeiter verteilt.

Besonderes Extra: In Kombination mit unserem Workflow System zur Prozessautomatisierung können eingehende elektronische Rechnungen auch in einem einheitlichen Format bequem geprüft und freigegeben werden. Unser Team in Österreich informiert Sie gerne dazu!

Elektronische Dokumente versenden – mit Signatur

Geht es Ihnen auch so, dass Ihre Kunden sich die unterschiedlichsten Rechnungsformate wie diverse XML-Standards und PDF mit oder ohne digitale Signatur wünschen? Ihr ERP-System kann diese Formate nicht zur Gänze abdecken?

Dann ist der IT20one Filesigner unsere Antwort: Er nimmt Ihnen diese Aufgaben ab und benötigt von Ihrem System lediglich ein einheitliches Ausgangsformat. Anschließend werden die Dokumente in das vom Kunden gewünschte Format konvertiert. Selbstverständlich erfolgt auch eine sichere Zustellung auf dem gewählten Übertragungsweg.

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