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PDF Extractor Cloud Service von it20one

Der PDF Extractor Dienst von it20one ist der einfachste Weg um aus Ihren PDF Eingangsrechnungen die Rechnungsdaten auszulesen und in Ihrem gewünschten xml Format zu erhalten. Damit können Eingangsrechnungen ganz einfach und voll automatisch direkt in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden.

Sind Sie einmal auf der Plattform als User angelegt und Ihr gewünschtes Zielformat ausgewählt, können Sie bereits alle Lieferanten, die auf der Plattform zur Verfügung stehen nutzen.Neue Lieferanten können sehr einfach mit einem grafischen Editor angelegt werden. Sie laden eine Beispielrechnung hoch, definieren die Felder die Sie auslesen möchten und speichern das Template. Ein Validierungsprozess zeigt Ihnen die Felder und die ausgelesenen Inhalte übersichtlich an. Felder, die nicht ordentlich angelegt wurden werden Ihnen zur Nachbearbeitung angezeigt. Sobald alle Felder erfolgreich validiert wurden steht der neue Lieferant für Alle Benutzer zur Verfügung.

Das Beste daran ist, dass Sie die Lieferanten nicht selbst anlegen müssen. Das kann jeder User auf der Plattform auch tun. Für das Anlegen von Lieferanten erhalten Sie von der Plattform sogar gratis Transaktionen gutgeschrieben. Ihre Eingangsrechnungen werden über eine einfache Webservice Schnittstelle (Rest Schnittstelle) zum Konvertieren übertragen und Sie erhalten umgehend die Rechnungsdaten als xml zurück. Die Rest Schnittstelle kann mit geringem Aufwand direkt in Ihr System integriert werden.

Optional stellt it20one Ihnen auch ein Modul zur Verfügung „PDF Management Server“ oder „Filesigner Server“, das die Eingangsrechnungen von Ihrer Mailbox automatisch abholt, und zur Extraktion überträgt. Das Ergebnis wird Ihnen dann in einem Dateiverzeichnis zum Import in Ihr System zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch erhalten Sie auch ein einfaches und günstiges revisionssicheres Archivsystem, wo Ihre Eingangsrechnungen gleich automatisch abgelegt werden und dann über Volltext recherchierbar sind.

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