Sehr geehrte Damen und Herren,

elektronische Workflows bieten durch die Optimierung von Unternehmens-prozessen ein enormes Einsparungspotenzial, das quer durch alle Abteilungen geht – vom Einkauf über den Verkauf bis zum Rechnungswesen.

Papier wird teurer:

Laut jüngsten Meldungen der Papierindustrie sind die Rohstoffpreise für Papier seit 2008 um mehr als 40% gestiegen.
Zum Beispiel ist der Preis für 1 Tonne Altpapier von 2,5 € vor einem Jahr auf über 85 € vor einem Monat gestiegen.
Ebenso sind die Erdölpreise um mehr als 50% gestiegen.
Als logische Konsequenz daraus wird sich der Papierpreis bis 3. Mai 2010 um bis zu 5 % erhöhen.

NEU: it20one BioSigner V 1.13 freigegeben

it20one Filesigner V 8.0 ist heute freigegeben.

Karos und it20one bieten gemeinsam ein Intranet - Portal für digitale Signaturen an

Um auch dem gelegentlichen Benutzer die Möglichkeit zu geben, Dokumente einfach zu signieren und die Signatur eingehender Dokumente gesetzeskonform zu prüfen, haben wir gemeinsam ein einfach zu bedienendes Webportal entwickelt.
Der Benutzer kann die zu bearbeitenden Dateien hochladen und nach kurzer Zeit die fertigen Dokumente wieder herunterladen.

Papierlieferscheine bzw. Kreditrechnungen müssen gedruckt, dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt und nach der Unterschrift wieder gescannt und elektronisch archiviert werden.

Dieser Prozess ist Zeitaufwändig und teuer (ca. 3 bis 7 Euro / Lieferschein).

it20one unterstützt Sie dabei, den teuren Weg über Papierdokumente einzusparen.

Den Praxistest bestanden! So lautet das Fazit der Partnerschaft von it20one, dem Spezialisten für elektronische Rechnungslegung und Signaturlösungen, und dem PDF, PDF/A und Signaturanbieter X.KEY. Eigentlich habe es einer solchen Vereinbarung nicht bedurft; die Zusammenarbeit funktioniert bei verschiedenen Projekten bereits jetzt sehr gut, sagen Karl Weintögl und Michael Herdy, die Geschäftsführer der beiden Unternehmen. Digitale Signatur und PDF (PDF/A) sind Träger des Informationsaustausches

Schwerpunkt der Kooperation sind die Bereiche Vertrieb, Marketing und Entwicklung, da sich die Produkte ausgezeichnet ergänzen und als Gesamtlösungen Vorteile wie Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen für die Anwender im Unternehmensbereich bieten.

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente und ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren. 

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it20one und Karos Consulting intensivieren ihre Partnerschaft im Bereich e-invoicing mit SAP

Um das volle Potential elektronischer Rechnungs­legung mit der Produktpalette von it20one für Anwender von ERP Systemen nutzbar zu machen, hat Karos Consulting gemeinsam mit it20one den Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP entwickelt.

Funktionalitäten im Bereich ausgehender Rechnungen

Direkte Übergabe der zu signierenden Rechnungen von SAP an den it20one FileSigner Automatischer Versand der signierten Rechnungen mit dem it20one FileSender Automatische Archivierung der signierten Dokumente und direkte Anzeige aus SAP Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses von Signatur, Versand bis Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP Funktionalitäten im Bereich eingehender Rechnungen

Automatischer Empfang und Signaturprüfung eingehender Dokumente Integration mit OCR und SAP Business Workflow Automatische Archivierung eingehender Dokumente einschließlich...