Karos und it20one bieten gemeinsam ein Intranet - Portal für digitale Signaturen an

Um auch dem gelegentlichen Benutzer die Möglichkeit zu geben, Dokumente einfach zu signieren und die Signatur eingehender Dokumente gesetzeskonform zu prüfen, haben wir gemeinsam ein einfach zu bedienendes Webportal entwickelt.
Der Benutzer kann die zu bearbeitenden Dateien hochladen und nach kurzer Zeit die fertigen Dokumente wieder herunterladen.

Papierlieferscheine bzw. Kreditrechnungen müssen gedruckt, dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt und nach der Unterschrift wieder gescannt und elektronisch archiviert werden.

Dieser Prozess ist Zeitaufwändig und teuer (ca. 3 bis 7 Euro / Lieferschein).

it20one unterstützt Sie dabei, den teuren Weg über Papierdokumente einzusparen.

Den Praxistest bestanden! So lautet das Fazit der Partnerschaft von it20one, dem Spezialisten für elektronische Rechnungslegung und Signaturlösungen, und dem PDF, PDF/A und Signaturanbieter X.KEY. Eigentlich habe es einer solchen Vereinbarung nicht bedurft; die Zusammenarbeit funktioniert bei verschiedenen Projekten bereits jetzt sehr gut, sagen Karl Weintögl und Michael Herdy, die Geschäftsführer der beiden Unternehmen. Digitale Signatur und PDF (PDF/A) sind Träger des Informationsaustausches

Schwerpunkt der Kooperation sind die Bereiche Vertrieb, Marketing und Entwicklung, da sich die Produkte ausgezeichnet ergänzen und als Gesamtlösungen Vorteile wie Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen für die Anwender im Unternehmensbereich bieten.

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente und ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren. 

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it20one und Karos Consulting intensivieren ihre Partnerschaft im Bereich e-invoicing mit SAP

Um das volle Potential elektronischer Rechnungs­legung mit der Produktpalette von it20one für Anwender von ERP Systemen nutzbar zu machen, hat Karos Consulting gemeinsam mit it20one den Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP entwickelt.

Funktionalitäten im Bereich ausgehender Rechnungen

Direkte Übergabe der zu signierenden Rechnungen von SAP an den it20one FileSigner Automatischer Versand der signierten Rechnungen mit dem it20one FileSender Automatische Archivierung der signierten Dokumente und direkte Anzeige aus SAP Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses von Signatur, Versand bis Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP Funktionalitäten im Bereich eingehender Rechnungen

Automatischer Empfang und Signaturprüfung eingehender Dokumente Integration mit OCR und SAP Business Workflow Automatische Archivierung eingehender Dokumente einschließlich...

Der it20one PDF Management Server wird zum PDF/A-1b Management Server.
Auf Wunsch kann das neue Langzeitarchivformat PDF/A direkt erzeugt werden.
Ebenso wurde der PMS durch umfangreiche Funktionalitäten erweitert z.B.: das automatische Anbringen von Berechtigungen mit 128 bit Verschlüsselung.
Ebenso wurde das Aufbereiten von Textdaten (Umlautersetzungen) sowie das Hinterlegen von Formularen (div. Bilddatenformate) und das Erzeugen von unterschiedlichen Importdateien für Archivsysteme auf maximale Performance optimiert.

Ihr it20one Service

 

it20one hat seinen neuen Firmensitz im

Campus 21,
Europaring F15,
Brunn am Gebirge

Telefon, e-mail und Internetadressen bleiben gleich!
 
Der Campus 21 liegt sehr verkehrsgünstig gleich neben der A21 mit eigener Abfahrt.
Dadurch sind wir für unsere Partner noch besser und schneller erreichbar.

Lageplan: 

Ihr it20one Team

Nach insgesamt 20 Weiterentwicklungen der Version 6 in diesem Jahr ist es Zeit für eine Version 7

Die Version 7 des it20one Filesigners bietet Ihnen zusätzlich zu der bekannten Funktionalität:

• Webservice Schnittstelle (SOAP)
• Frei programmierbare Datenbankschnittstelle
• E-Mail Archive Service (Archivierung der Mailserverkommunikation)
• Upgrade auf JDK 1.5

Dadurch steht Ihnen für das neue Jahr eine noch umfangreichere Palette an Funktionalitäten zur Verfügung um den Anforderungen der Kunden optimal zu entsprechen.

Nähere Infos zu den neuen Funktionen erhalten Sie in unserer Partnerschulung im Januar.

Ihr it20ne Team

Der it20one FILEsigner Version 6.1.1.17 ist freigegeben und steht ab sofort zum Download bereit.

•    Der e-mail Versand wurde weiter optimiert.
•    Zum einfachen Update steht eine Datei "application.jar" zur Verfügung.