Elektronische PDF Rechnungen müssen oft vor dem Signaturvorgang noch aufbereitet werden.

Zum Beispiel produzieren manche Systeme pro Rechnungslauf eine große PDF Datei, die alle Rechnungen beinhaltet.

In diesem Fall zerlegt der it20one PDF Management Server diese Datei in Einzelrechnungen und benennt diese z.B.: nach der Rechnungsnummer.

 

Der it20one PDF Management Server ist in der Lage, aus PDF Dokumenten die enthaltenen Textdaten auszulesen und in strukturierter Form als Text oder XML Dokument auszugeben.

Diese Daten können dann für die weitere Verarbeitung verwendet werden.

Diese Funktionalität wird auch für die Verschlagwortung für Archivsysteme verwendet.

 

Ebenso können PDF Formulare mit XML Daten befüllt werden oder diese aus PDF Formularen wieder ausgelesen werden.