Der it20one FILEsender wird je nach Betriebssystem als Dienst, Daemon oder auf Kommandozeile ausgeführt.

Die Dokumente werden über ein definiertes „IN“ Verzeichnis im Dateisystem übergeben. Dieses Verzeichnis wird vom it20one FILEsender permanent überwacht.

Eingelangte Dokumente werden standardmäßig sofort nach dem Eintreffen (abgeschlossener Kopiervorgang) verarbeitet.

Mitteles Regular Expressions (für PDF) oder X-Path Expressions (für XML) können beliebige Daten aus den Rechnungsdokumenten ausgelesen und für die weitere Verarbeitung verwendet werden.

Das signierte Dokument wird als Attachment an eine E-Mail Nachricht gehängt und das E-Mail via SMTP an den Mailserver übermittelt.

Die E-Mail Begleittexte können als *.txt und als *.html Vorlage hinterlegt werden.

Mittels JavaScript kann die Funktionalität des it20one FILEsenders beliebig erweitert und dadurch an den Workflow vor Ort optimal angepasst werden.

Der it20one FILEsender ist standardmäßig mehrmandantenfähig.

Er verwaltet pro Instanz bis zu 500 Mandanten gleichzeitig.

Die Zuordnung der Mandanten erfolgt über einen definierten Wert im Dokument (z.B: Mandanten Nr. oder Name), der über ein XML Konfigurationsfile dem jeweiligen Zertifikat zugeordnet wird.

Ebenso besteht die Möglichkeit jedem Mandanten ein eigenes „IN“ Verzeichnis zuzuordnen.

Der it20one FILEsender kann auf Applikationsebene beliebig geclustert werden.

Ein Backupsystem kann als zweites Service am selben bzw. auf einem anderen Server installiert sein und bei Bedarf jederzeit gestartet werden.

Eine Aufteilung auf mehrere Instanzen ist ohne zusätzliche Lizenzkosten möglich.

Die it20one FILEsender Lizenz beinhaltet die Signatursoftware für die oben angegebenen Standardformate für die angegebene Anzahl an Signaturvorgängen / Jahr.