it20one Weblog

NEU: it20one BioSigner V 1.13 freigegeben

Mon, 25 Jan 2010 16:39:00 GMT

NEU: it20one BioSigner V 1.13 freigegebenMore...

NEU: Filesigner V 8.0 freigegeben

Fri, 15 Jan 2010 09:41:00 GMT

it20one Filesigner V 8.0 ist heute freigegeben.More...

Frohe Weihnachten

Tue, 22 Dec 2009 17:52:00 GMT

Das it20one Team wünscht Ihnen frohe Weihnachten

und einen guten Start in ein erfolgreiches neues Jahr

PDF/A hochkonzentriert in Wien

Mon, 12 Oct 2009 17:47:00 GMT

PDF/A Competence Center veranstaltet kompaktes Einführungsseminar

(Berlin) Am 11. November 2009 veranstaltet das PDF/A Competence Center in Wien ein Einführungsseminar zum Thema PDF/A.

Dort erfahren die Teilnehmer alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile.

Hierzu konnte das PDF/A Competence Center Dipl.-Ing. Michael M. Freitter aus dem Bundeskanzleramt Österreich als Redner gewinnen.

Sein Thema lautet: „Digitale Langzeitarchivierung betrifft viele, den Staat aber besonders.“

Im Anschluss informiert das PDF/A Competence Center unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden.

Weitere Themen sind das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails und Webseiten – in das PDF/A-Format

sowie die Nutzung des Formates innerhalb einer SAP-Umgebung bzw. im ECM-Umfeld.

Schließlich zeigt ein Praxisbericht, wie die EDV-Dienstleistungsgesellschaft WienIT Dokumente nach PDF/A konvertiert.

Interessenten können sich unter www.pdfa.org für das Seminar anmelden.

Das PDF/A Competence Center führt erstmals in Wien ein intensives Einführungsseminar zum Thema PDF/A durch.

Über zehn Vorträge verteilt werden PDF/A-Anfänger in den Standard ein- und an verschiedene Aspekte herangeführt.

„Unsere Einführungsseminare zu PDF/A werden immer stark frequentiert und sind ein Indikator dafür,

wie zentral die Frage nach einem Format für die Langzeitarchivierung in vielen Unternehmen gehandhabt wird“, erläutert Thomas Zellmann,

Vorstand des PDF/A Competence Center: „Mit dem internationalen Anspruch des PDF/A Competence Center wollen wir den Informationsbedarf

in zahlreichen Ländern abdecken und freuen uns, wenn die Mitglieder in ihren Regionen Veranstaltungen zu PDF/A durchführen.“

Als Referenten konnte das PDF/A Competence Center unter anderem Michael M. Freitter gewinnen,

der aus der Praxis im Bundeskanzleramt Österreich berichtet und auch in der österreichischen Langzeitinitiative dig:LA aktiv ist.

Er eröffnet das Seminar mit der Darstellung der Vorteile und Besonderheiten bei der Einführung von PDF/A

als Langzeitformat in der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen sowie in seinem Haus im Besonderen.

Im Anschluss haben die Spezialisten aus den Reihen der Mitglieder des PDF/A Competence Center das Wort.

Zunächst präsentiert Wolfgang May, May-Computer GmbH, den PDF/A-Standard im Überblick.

Es folgt Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer intarsys consulting GmbH, mit einem Vortrag zum Thema „PDF/A-Workflow und elektronische Signatur“.

Die Verwendung von PDF/A für gescannte Dokumente erläutert Thomas Zellmann von der LuraTech Europe GmbH.

Schließlich zeigt Carlo Nessi von der PDF Tools AG auf, wie digital erzeugte Dokumente, E-Mails und Webseiten

langfristig lesbar in das PDF/A-Format konvertiert werden können.

Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH, beleuchtet dann die Verwendung von Metadaten in PDF/A-Dokumenten,

während Dr. Uwe Wächter, SEAL Systems AG, zum Thema PDF/A und SAP spricht.

Aus der PDF/A-Praxis bei WienIT berichten die Projektverantwortlichen Karl Weintögl, it20one GmbH, und Peter Sekora, WienIT.

Die WienIT ist der zentrale und universelle EDV-Dienstleister des Wiener Stadtwerke Konzerns.

Ein weiterer Vortrag befasst sich mit dem Zusammenspiel von Adobe und PDF/A, während Christian Dlapka,

Pentadoc, zum Seminarabschluss über die Integration von PDF/A im ECM-Umfeld berichtet.

Daten und Anmeldung

Das PDF/A-Tagesseminar findet am 11. November 2009 von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr im Mid-Town Business Center in Wien, Ungargasse 64-66, statt.

Die Teilnahmegebühr beträgt 150 Euro zzgl. USt.. ADV-Mitglieder zahlen einen ermäßigten Preis von 100 Euro.

Weitere Informationen und das Anmeldeformular stehen unter www.pdfa.at zur Verfügung.

Über PDF/A

PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format.

Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung.

Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht.

Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon,

mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.

Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugtem Archivierungsformat,

das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.

Über das PDF/A Competence Center

Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet.

Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A.

Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen callas software GmbH, Compart AG, intarsys consulting GmbH, LuraTech Europe GmbH,

PDF Tools AG (CH), PDFlib GmbH und der SEAL Systems AG zusammen.

Innerhalb von weniger als drei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus ca. 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglied bei.

Vorstandsvorsitzender ist Harald Grumser, CEO der Compart AG. Dr. Hans Bärfuss, CEO der PDF Tools AG, Schweiz, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.

Internetportal für digitale Signaturen

Tue, 02 Jun 2009 17:49:00 GMT

Karos und it20one bieten gemeinsam ein Intranet - Portal für digitale Signaturen an

Um auch dem gelegentlichen Benutzer die Möglichkeit zu geben, Dokumente einfach zu signieren und die Signatur eingehender Dokumente gesetzeskonform zu prüfen, haben wir gemeinsam ein einfach zu bedienendes Webportal entwickelt.
Der Benutzer kann die zu bearbeitenden Dateien hochladen und nach kurzer Zeit die fertigen Dokumente wieder herunterladen.

Um eine möglichst große Flexibilität zu gewährleisten, bieten wir die Anwendung in mehreren Varianten an:

Als alleinstehendes VMWare Image (CentOS mit Apache Webserver) mit inkludierter it20one Signatursoftware
Als VMWare Image (CentOS mit Apache Webserver) zur Integration in Ihre bestehende it20one Softwarelandschaft. Der Datenaustausch erfolgt in diesem Fall einfach über freigegebene Laufwerke (Windows bzw. Samba Shares)
Als PHP Scripts mit mySQL Anbindung zur Integration in Ihr bestehendes Intranet

Sie können eine Demoversion des Portals unter folgender Adresse online testen:

http://87.230.18.127

Stellen Sie dazu sicher, dass Ihr Browser Popups zulässt.

Karos and it20one offer an Intranet - Portal for digital signatures

To give the opportunity of easily signing documents and checking the signature of incoming documents according to the legal requirements to occasional users, we jointly have developped an easy to use web portal.
The user can upload the files to be processed and download the documents readily signed / checked after a short while.

To grant the necessary flexibility, we offer this solution in several variants:

As stand-alone VMWare Image (CentOS with Apache Webserver) with the it20one signature software included
As VMWare Image (CentOS with Apache Webserver) to be integrated in your existing it20one software environment. In this case, the data transfer will work via shared directories (Windows or Linux/Unix Samba shares)
As PHP scripts with mySQL database to be integrated into your existing intranet

You can test a trial version of this portal under the following address:

http://87.230.18.127

Please note that currently, this portal is available in german language only and that you must understand and accept the terms and conditions stated on the logon page.
Make sure that your browser does not block popup windows.

NEU: it20one BIOsigner

Mon, 11 May 2009 17:44:00 GMT

Manuelle Signatur von elektronischen Lieferscheinen

Papierlieferscheine bzw. Kreditrechnungen müssen gedruckt, dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt und nach der Unterschrift wieder gescannt und elektronisch archiviert werden.

Dieser Prozess ist Zeitaufwändig und teuer (ca. 3 bis 7 Euro / Lieferschein).

it20one unterstützt Sie dabei, den teuren Weg über Papierdokumente einzusparen.

Dafür bietet it20one eine integrierte Signaturpad Lösung an.

Dabei werden Lieferscheine nur noch elektronisch dem Kunden gezeigt, der dann auf einem Signaturpad seine händische Unterschrift leistet, die dann sofort im PDF Dokument aufscheint und mit dem Inhalt des Dokumentes verschlüsselt eingebettet wird.

Das Verfahren entspricht laut europäischer Signaturrichtlinie einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur.

Die Lösung setzt auf der langjährig in der Praxis bewährten Basistechnologie von it20one auf und bietet Ihnen neben einer SOAP Schnittstelle auch die Schnittstellen zu den gängigen Archivsystemen.

Fragen Sie nach der kostenlosen ROI Berechnung,

das it20one Team unterstützt Sie gerne dabei.

Ing. Karl Weintögl
Geschäftsführung

it20one GmbH

Kooperation X.KEY und it20one

Wed, 15 Apr 2009 17:31:00 GMT

Den Praxistest bestanden! So lautet das Fazit der Partnerschaft von it20one, dem Spezialisten für elektronische Rechnungslegung und Signaturlösungen, und dem PDF, PDF/A und Signaturanbieter X.KEY. Eigentlich habe es einer solchen Vereinbarung nicht bedurft; die Zusammenarbeit funktioniert bei verschiedenen Projekten bereits jetzt sehr gut, sagen Karl Weintögl und Michael Herdy, die Geschäftsführer der beiden Unternehmen.

Digitale Signatur und PDF (PDF/A) sind Träger des Informationsaustausches

Schwerpunkt der Kooperation sind die Bereiche Vertrieb, Marketing und Entwicklung, da sich die Produkte ausgezeichnet ergänzen und als Gesamtlösungen Vorteile wie Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen für die Anwender im Unternehmensbereich bieten.

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente und ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.

PDF/A wurde als ISO Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen große Bedeutung erlangen, um alle Dokumente, die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen, in diesem Format abzulegen.

Mit der digitalen Signatur ist ein Verfahren eingeführt, dass mit höchster Verlässlichkeit aufzeigen kann, von wem digitale Daten stammen (Authentizität) und mit dem eine nachträgliche Veränderung des Dokumentes sofort erkannt werden kann (Integrität).

X.KEY GmbH | www.xkey.at

Gegründet im Jänner 2008 ist X.KEY GmbH ein Kompetenzzentrum für Lösungen in den Bereichen PKI, PDF und PDF/A. Die Kernkompetenz von X.KEY liegt in der Vermarktung, Beratung und Unterstützung von sicheren, effizienten und vertrauenswürdigen Lösungen für elektronische Kommunikation.

it20one | www.it20one.at

Gegründet im Jahr 2001 ist die it20one GmbH heute der führende Softwarehersteller im Bereich der digitalen Signatur mit dem Fokus auf die „elektronische Rechnungslegung“ in Österreich.
Das it20one Team erarbeitet gemeinsam mit Ihnen das Kosteneinsparungspotential Ihres Unternehmens.
Die Systeme von it20one unterstützen Sie dieses Potential in der Praxis optimal zu nutzen.
Gerade in Zeiten wie Diesen erfreut sich daher die elektronische Rechnung einem gewaltigen Zustrom.

SAP Integration mit KAROS Consulting

Wed, 18 Feb 2009 17:29:00 GMT

it20one und Karos Consulting intensivieren ihre Partnerschaft im Bereich e-invoicing mit SAP

Um das volle Potential elektronischer Rechnungslegung mit der Produktpalette von it20one für Anwender von ERP Systemen nutzbar zu machen, hat Karos Consulting gemeinsam mit it20one den Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP entwickelt.

Funktionalitäten im Bereich ausgehender Rechnungen

Direkte Übergabe der zu signierenden Rechnungen von SAP an den it20one FileSigner
Automatischer Versand der signierten Rechnungen mit dem it20one FileSender
Automatische Archivierung der signierten Dokumente und direkte Anzeige aus SAP
Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses von Signatur, Versand bis Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP

Funktionalitäten im Bereich eingehender Rechnungen

Automatischer Empfang und Signaturprüfung eingehender Dokumente
Integration mit OCR und SAP Business Workflow
Automatische Archivierung eingehender Dokumente einschließlich der signierten Prüfberichte aus dem it20one FileInspector
Statusüberwachung und Ausnahmebehandlung vom Eingang über die Verbuchung bis zur Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP

Nutzen

Die Kostenvorteile elektronischer Rechnungslegung können im ERP Umfeld voll genutzt werden
Vollautomatische Lösung erfordert keinen manuellen Eingriff
Günstiges Monitoring durch zentrales Cockpit, keine Verzögerung durch nicht erkannte Fehler
Reduktion des manuellen Aufwandes bei eingehenden Rechnungen

NEU: it20one PDF/A-1b Management Server freigegeben

Mon, 08 Dec 2008 17:58:00 GMT

Der it20one PDF Management Server wird zum PDF/A-1b Management Server.
Auf Wunsch kann das neue Langzeitarchivformat PDF/A direkt erzeugt werden.
Ebenso wurde der PMS durch umfangreiche Funktionalitäten erweitert z.B.: das automatische Anbringen von Berechtigungen mit 128 bit Verschlüsselung.
Ebenso wurde das Aufbereiten von Textdaten (Umlautersetzungen) sowie das Hinterlegen von Formularen (div. Bilddatenformate) und das Erzeugen von unterschiedlichen Importdateien für Archivsysteme auf maximale Performance optimiert.

Ihr it20one Service

Wir sind übersiedelt

Mon, 08 Dec 2008 17:25:00 GMT

it20one hat seinen neuen Firmensitz im

Campus 21,
Europaring F15,
Brunn am Gebirge

Telefon, e-mail und Internetadressen bleiben gleich!

Der Campus 21 liegt sehr verkehrsgünstig gleich neben der A21 mit eigener Abfahrt.
Dadurch sind wir für unsere Partner noch besser und schneller erreichbar.

Lageplan:

Ihr it20one Team