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Erstellt von:
Karl Weintoegl
18.02.2009 18:29
it20one und Karos Consulting intensivieren ihre Partnerschaft im Bereich e-invoicing mit SAP
Um das volle Potential elektronischer Rechnungslegung mit der Produktpalette von it20one für Anwender von ERP Systemen nutzbar zu machen, hat Karos Consulting gemeinsam mit it20one den Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP entwickelt.
Funktionalitäten im Bereich ausgehender Rechnungen
- Direkte Übergabe der zu signierenden Rechnungen von SAP an den it20one FileSigner
- Automatischer Versand der signierten Rechnungen mit dem it20one FileSender
- Automatische Archivierung der signierten Dokumente und direkte Anzeige aus SAP
- Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses von Signatur, Versand bis Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP
Funktionalitäten im Bereich eingehender Rechnungen
- Automatischer Empfang und Signaturprüfung eingehender Dokumente
- Integration mit OCR und SAP Business Workflow
- Automatische Archivierung eingehender Dokumente einschließlich der signierten Prüfberichte aus dem it20one FileInspector
- Statusüberwachung und Ausnahmebehandlung vom Eingang über die Verbuchung bis zur Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP
Nutzen
- Die Kostenvorteile elektronischer Rechnungslegung können im ERP Umfeld voll genutzt werden
- Vollautomatische Lösung erfordert keinen manuellen Eingriff
- Günstiges Monitoring durch zentrales Cockpit, keine Verzögerung durch nicht erkannte Fehler
- Reduktion des manuellen Aufwandes bei eingehenden Rechnungen