Ab Januar 2012 geht it20one aber noch einen Schritt weiter und bietet Ihnen den  "Pro Aktiv Support" an.
Das bedeutet, im Fehlerfall wird direkt der it20one Support per e-mail benachrichtigt.
Einer unserer Supporttechniker verbindet sich remote auf das Kundensystem und löst das Problem gleich direkt.
Der Kunde wird im Nachhinein per e-mail informiert, dass das Problem bereits behoben ist und das entsprechende Dokument bereits verarbeitet wurde.

Der Online Befragungs Server von it20one bietet Ihnen rasch und einfach die Möglichkeit unterschiedliche Personengruppen wie z.B.: Kunden, Partner oder Mitarbeiter zu den unterschiedlichsten Themen über das Internet zu befragen. Durch die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten und der Visualisierung von Trends stellen wir Ihnen dadurch rasch die Basis für effiziente Maßnamen zur Verfügung.

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Die Post erhöht wieder einmal das Porto für den Brief, mit dem immer noch unzählige Rechnungen in Österreich versendet werden.

Ebenso steigen die Preise für Papier durch die erforderlichen enormen Energiemengen für die Papierproduktion und die steigenden Energiepreise sowie den steigenden Rohstoffpreisen weiter an.

Dadurch wird die Papierrechnung für viele Unternehmen immer mehr zur Kostenfalle.

am 2.12.2010 veröffentlicht die EU Kommission ein 15 Seitiges Papier mit dem Titel "Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung für Europa nutzen".

Folgende Kapitel werden darin behandelt:

VORTEILE DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG
EINBEZIEHUNG DER BETROFFENEN AKTEURE
E-INVOICING IN DER EUROPÄISCHEN UNION
EINE STRATEGIE ZUR FÖRDERUNG DER EINFÜHRUNG DER ELELKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG

Dabei kommt die Europäische Kommission zu folgender SCHLUSSFOLGERUNG:

Eingangsrechnungen elektronisch erhalten und nach der Freigabe ins eigene Buchhaltungssystem zu übernehmen ist für Viele Unternehmen noch eine Zukunftsvision.

Dabei sieht es in der Praxis viel einfacher aus, als man sich das im ersten Moment vorstellt.

Beachten sie die drei wichtigsten Faktoren und stellen Sie Ihre Lieferanten in kurzer Zeit auf elektronische Rechnung um.

PDF Rechnungen verdrängen in letzter Zeit immer mehr die herkömmlichen Papierrechnungen aus dem Geschäftsalltag.

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist jedoch nach wie vor in den meisten Unternehmen auf die Papierrechnung ausgelegt.

Aus diesem Grund werden viele elektronische Rechnungen ausgedruckt und als Papierrechnung weiter verarbeitet.

Dabei entsteht ein kostspieliger Medienbruch bei dem wichtige Daten verlorengehen, die bereits elektronisch vorhanden sind und die später mühsam wieder per Hand in ein System eingegeben werden müssen. Dieser Prozess kostet wertvolle Zeit, kostbare Ressourcen und ist Fehleranfällig.

Der EU-Ministerrat hat die Änderungen der bisherigen Mehrwertsteuerdirektive 2006/112/EC  bereits endgültig beschlossen.

Der neugefasste Artikel 233 überlässt es nun den Beteiligten, die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes sowie die Lesbarkeit einer Rechnung zu gewährleisten.

Dabei macht der Gesetzgeber keinen Unterschied, ob die Rechnung auf Papier oder elektronisch ausgestellt wird.

Zulässig seien alle Verfahren, die den Zusammenhang zwischen einer Rechnung und der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zuverlässig herstellen.

Der it20one Information Server ist ein Überwachungstool, das sowohl Windows Dienste, als auch Verzeichnisse überwacht und einen Administrator per e-mail benachrichtigen.

Betriebsysteme: Windows

Dokumentenformate: beliebige

Die digitale Unterschriftsmappe von it20one erstetzt die herkömmliche Unterschriftsmappe in Papierform.
Die Dokumente werden auf einer Webplattform zur Unterschrift bereitgestellt.
Der User kann manuell mit Signaturpad oder Signaturkarte signeiren, oder automatisch serverseitig seine Unterschrift anbringen lassen.
Dabei werden Mehrfachsignaturen (mehrere Personen unterzeichnen ein Dokument), sowie Stapelsignaturen (eine Person unterzeichnet mehrere Dokumente) unterstützt.


Betriebsysteme: Windows

Dokumentenformate: PDF, PDF/A

Der it20one Biosigner ist der Client für die manuelle Signatur von Geschäftsdokumenten

Betriebsysteme: Windows

Dokumentenformate: PDF, PDF/A

Der it20one PDF Management Server ist ein sehr hilfreiches Tool für die Erstellung bzw. Manipulation von PDF Dokumenten, das oft bei Archivmigrationen eingesetzt wird.

Betriebsysteme: Windows, UNIX, Linux

Dokumentenformate: div. Textformate, div. Bildformate, PDF, PDF/A

Der it20one Filesigner Server ist eines der führenden Softwaresystem für die Signatur von Geschäftsdokumenten.

Betriebsysteme: Windows, UNIX, Linux, Mac-OS

Dokumentenformate: PDF , XML, eml

Ab Version 9.0.6 wird in der Advanced Variante eine SAP JCO Schnittstelle mitgeliefert.
Damit ist der Filesigner in der Lage auf Daten aus Ihrem SAP System zuzugreifen.
Zum Beispiel können anhand der Kundennummer aus dem Dokument die entsprechenden e-mail Adressen für den Mailversand aus der SAP Datenbank abgefragt werden.

it20one Video

Bilder sagen mehr als tausend Worte.
erhalten Sie in 1 Min. einen groben Überblick über it20one
Sehen Sie sich unser Video gleich jetzt an.

kostengünstiges online Archiv:

it20one bietet Ihnen in Kooperation mit eurodata ein kostengünstiges online Archiv für Ihre elektronischen Geschäftsdokumente.
Eine elektronische Rechnung hat im Schnitt 50 Kb.
Das kleinste online Archiv bietet Ihnen 512 Mb. Platz (ca. 10.000 Rechnungen).
Die Kosten dafür liegen bei 15 € / Monat.

Sehr geehrte Damen und Herren,

elektronische Workflows bieten durch die Optimierung von Unternehmens-prozessen ein enormes Einsparungspotenzial, das quer durch alle Abteilungen geht – vom Einkauf über den Verkauf bis zum Rechnungswesen.

Papier wird teurer:

Laut jüngsten Meldungen der Papierindustrie sind die Rohstoffpreise für Papier seit 2008 um mehr als 40% gestiegen.
Zum Beispiel ist der Preis für 1 Tonne Altpapier von 2,5 € vor einem Jahr auf über 85 € vor einem Monat gestiegen.
Ebenso sind die Erdölpreise um mehr als 50% gestiegen.
Als logische Konsequenz daraus wird sich der Papierpreis bis 3. Mai 2010 um bis zu 5 % erhöhen.

NEU: it20one BioSigner V 1.13 freigegeben

it20one Filesigner V 8.0 ist heute freigegeben.

Karos und it20one bieten gemeinsam ein Intranet - Portal für digitale Signaturen an

Um auch dem gelegentlichen Benutzer die Möglichkeit zu geben, Dokumente einfach zu signieren und die Signatur eingehender Dokumente gesetzeskonform zu prüfen, haben wir gemeinsam ein einfach zu bedienendes Webportal entwickelt.
Der Benutzer kann die zu bearbeitenden Dateien hochladen und nach kurzer Zeit die fertigen Dokumente wieder herunterladen.

Papierlieferscheine bzw. Kreditrechnungen müssen gedruckt, dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt und nach der Unterschrift wieder gescannt und elektronisch archiviert werden.

Dieser Prozess ist Zeitaufwändig und teuer (ca. 3 bis 7 Euro / Lieferschein).

it20one unterstützt Sie dabei, den teuren Weg über Papierdokumente einzusparen.

Den Praxistest bestanden! So lautet das Fazit der Partnerschaft von it20one, dem Spezialisten für elektronische Rechnungslegung und Signaturlösungen, und dem PDF, PDF/A und Signaturanbieter X.KEY. Eigentlich habe es einer solchen Vereinbarung nicht bedurft; die Zusammenarbeit funktioniert bei verschiedenen Projekten bereits jetzt sehr gut, sagen Karl Weintögl und Michael Herdy, die Geschäftsführer der beiden Unternehmen. Digitale Signatur und PDF (PDF/A) sind Träger des Informationsaustausches

Schwerpunkt der Kooperation sind die Bereiche Vertrieb, Marketing und Entwicklung, da sich die Produkte ausgezeichnet ergänzen und als Gesamtlösungen Vorteile wie Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen für die Anwender im Unternehmensbereich bieten.

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente und ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren. 

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it20one und Karos Consulting intensivieren ihre Partnerschaft im Bereich e-invoicing mit SAP

Um das volle Potential elektronischer Rechnungs­legung mit der Produktpalette von it20one für Anwender von ERP Systemen nutzbar zu machen, hat Karos Consulting gemeinsam mit it20one den Karos Signatur und Dokumentenhandler für ERP entwickelt.

Funktionalitäten im Bereich ausgehender Rechnungen

Direkte Übergabe der zu signierenden Rechnungen von SAP an den it20one FileSigner Automatischer Versand der signierten Rechnungen mit dem it20one FileSender Automatische Archivierung der signierten Dokumente und direkte Anzeige aus SAP Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses von Signatur, Versand bis Archivierung aus einem zentralen Cockpit in SAP Funktionalitäten im Bereich eingehender Rechnungen

Automatischer Empfang und Signaturprüfung eingehender Dokumente Integration mit OCR und SAP Business Workflow Automatische Archivierung eingehender Dokumente einschließlich...

Der it20one PDF Management Server wird zum PDF/A-1b Management Server.
Auf Wunsch kann das neue Langzeitarchivformat PDF/A direkt erzeugt werden.
Ebenso wurde der PMS durch umfangreiche Funktionalitäten erweitert z.B.: das automatische Anbringen von Berechtigungen mit 128 bit Verschlüsselung.
Ebenso wurde das Aufbereiten von Textdaten (Umlautersetzungen) sowie das Hinterlegen von Formularen (div. Bilddatenformate) und das Erzeugen von unterschiedlichen Importdateien für Archivsysteme auf maximale Performance optimiert.

Ihr it20one Service

 

it20one hat seinen neuen Firmensitz im

Campus 21,
Europaring F15,
Brunn am Gebirge

Telefon, e-mail und Internetadressen bleiben gleich!
 
Der Campus 21 liegt sehr verkehrsgünstig gleich neben der A21 mit eigener Abfahrt.
Dadurch sind wir für unsere Partner noch besser und schneller erreichbar.

Lageplan: 

Ihr it20one Team

Nach insgesamt 20 Weiterentwicklungen der Version 6 in diesem Jahr ist es Zeit für eine Version 7

Die Version 7 des it20one Filesigners bietet Ihnen zusätzlich zu der bekannten Funktionalität:

• Webservice Schnittstelle (SOAP)
• Frei programmierbare Datenbankschnittstelle
• E-Mail Archive Service (Archivierung der Mailserverkommunikation)
• Upgrade auf JDK 1.5

Dadurch steht Ihnen für das neue Jahr eine noch umfangreichere Palette an Funktionalitäten zur Verfügung um den Anforderungen der Kunden optimal zu entsprechen.

Nähere Infos zu den neuen Funktionen erhalten Sie in unserer Partnerschulung im Januar.

Ihr it20ne Team

Der it20one FILEsigner Version 6.1.1.17 ist freigegeben und steht ab sofort zum Download bereit.

•    Der e-mail Versand wurde weiter optimiert.
•    Zum einfachen Update steht eine Datei "application.jar" zur Verfügung.

Die neue Release V 6.1.1.14 vom it20one Filesigner ist ab heute für den Vertrieb freigegeben und steht zum Download bereit.

Im Partnerweb steht das neue Handbuch für Filesigner zum Download bereit